<span class="translation_missing" title="translation missing: es-CO.Gestiona y automatiza las reservas de espacios comunes y zonas comunes de tu conjunto residencial con un sistema completo de aprobación, programación y notificaciones">Gestiona Y Automatiza Las Reservas De Espacios Comunes Y Zonas Comunes De Tu Conjunto Residencial Con Un Sistema Completo De Aprobación, Programación Y Notificaciones</span>
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Descripción
Define y configura todos los espacios comunes de tu edificio con reglas personalizadas, horarios de disponibilidad y requisitos específicos.
Administra todas las solicitudes de reserva con flujos de trabajo automáticos y herramientas de aprobación eficientes.
Ofrece a los residentes una interfaz intuitiva para descubrir, reservar y gestionar sus zonas comunes favoritas.
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Maximiza el aprovechamiento de los espacios comunes eliminando conflictos y asegurando una distribución equitativa entre todos los residentes.
Automatiza la gestión de reservas, reduce el trabajo manual y minimiza los conflictos entre residentes por el uso de zonas comunes.
Proporciona transparencia total en el proceso de reservas y garantiza acceso justo y organizado a todas las zonas comunes del conjunto.
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Descripción
Define todos los espacios comunes de tu edificio incluyendo salones de fiestas, gimnasios, piscinas, canchas deportivas y áreas de BBQ. Establece precios, horarios de disponibilidad y reglas específicas para cada amenidad.
Consejo: Incluye fotos de alta calidad y descripciones detalladas para que los residentes sepan exactamente qué están reservando.
Define políticas claras como tiempo máximo de reserva, anticipación mínima, restricciones de horarios y requisitos especiales. Configura si las reservas requieren aprobación manual o pueden ser automáticas.
Consejo: Establece reglas equilibradas que permitan flexibilidad pero eviten el monopolio de las zonas comunes por parte de algunos residentes.
Los residentes pueden explorar zonas comunes disponibles, ver horarios libres y realizar reservas directamente desde la plataforma. El sistema valida automáticamente conflictos y disponibilidad.
Consejo: Proporciona calendarios visuales y confirmaciones inmediatas para mejorar la experiencia del usuario.
Revisa, aprueba o rechaza solicitudes de reserva desde un panel administrativo centralizado. Recibe notificaciones automáticas y mantén un registro completo de todas las actividades.
Consejo: Usa filtros por estado, amenidad y fechas para gestionar eficientemente grandes volúmenes de reservas.
Solicita retroalimentación de los residentes sobre su experiencia con el sistema de reservas. Utiliza esta información para mejorar continuamente las reglas, la disponibilidad y la experiencia general.
Consejo: Implementa encuestas breves después de cada uso para recopilar feedback inmediato y procesable.
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