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Sistema de Reservas de Amenidades

Gestiona y automatiza las reservas de espacios comunes y amenidades de tu conjunto residencial con un sistema completo de aprobación, programación y notificaciones.

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Define y configura todos los espacios comunes de tu edificio con reglas personalizadas, horarios de disponibilidad y requisitos específicos.

  • Configuración de precios y tarifas por amenidad
  • Definición de horarios de disponibilidad personalizados
  • Establecimiento de reglas y requisitos previos
  • Gestión de imágenes y descripciones detalladas
  • Control de estados (activo, mantenimiento, cerrado temporalmente)

Administra todas las solicitudes de reserva con flujos de trabajo automáticos y herramientas de aprobación eficientes.

  • Sistema de aprobación automática o manual
  • Prevención automática de conflictos de horarios
  • Notificaciones en tiempo real a residentes y administradores
  • Filtrado y búsqueda avanzada de reservas
  • Seguimiento completo del historial de reservas

Ofrece a los residentes una interfaz intuitiva para descubrir, reservar y gestionar sus amenidades favoritas.

  • Descubrimiento fácil de amenidades disponibles
  • Proceso de reserva rápido y sencillo
  • Visualización clara de disponibilidad y restricciones
  • Gestión personal del historial de reservas
  • Cancelación de reservas con seguimiento de motivos

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Maximiza el aprovechamiento de los espacios comunes eliminando conflictos y asegurando una distribución equitativa entre todos los residentes.

Automatiza la gestión de reservas, reduce el trabajo manual y minimiza los conflictos entre residentes por el uso de amenidades.

Proporciona transparencia total en el proceso de reservas y garantiza acceso justo y organizado a todas las amenidades del conjunto.

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    Configura las Amenidades

    Define todos los espacios comunes de tu edificio incluyendo salones de fiestas, gimnasios, piscinas, canchas deportivas y áreas de BBQ. Establece precios, horarios de disponibilidad y reglas específicas para cada amenidad.

    Consejo: Incluye fotos de alta calidad y descripciones detalladas para que los residentes sepan exactamente qué están reservando.

  2. 2

    Establece Reglas de Reserva

    Define políticas claras como tiempo máximo de reserva, anticipación mínima, restricciones de horarios y requisitos especiales. Configura si las reservas requieren aprobación manual o pueden ser automáticas.

    Consejo: Establece reglas equilibradas que permitan flexibilidad pero eviten el monopolio de las amenidades por parte de algunos residentes.

  3. 3

    Habilita la Reserva de Residentes

    Los residentes pueden explorar amenidades disponibles, ver horarios libres y realizar reservas directamente desde la plataforma. El sistema valida automáticamente conflictos y disponibilidad.

    Consejo: Proporciona calendarios visuales y confirmaciones inmediatas para mejorar la experiencia del usuario.

  4. 4

    Gestiona las Reservas

    Revisa, aprueba o rechaza solicitudes de reserva desde un panel administrativo centralizado. Recibe notificaciones automáticas y mantén un registro completo de todas las actividades.

    Consejo: Usa filtros por estado, amenidad y fechas para gestionar eficientemente grandes volúmenes de reservas.

  5. 5

    Recopila Feedback y Optimiza

    Solicita retroalimentación de los residentes sobre su experiencia con el sistema de reservas. Utiliza esta información para mejorar continuamente las reglas, la disponibilidad y la experiencia general.

    Consejo: Implementa encuestas breves después de cada uso para recopilar feedback inmediato y procesable.

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